Will­kom­men bei NEUSER In­ge­ni­eu­re! Wir sind ein mo­der­nes, in­ha­ber­ge­führ­tes In­ge­ni­eur­bü­ro im Rhein-Main-Ge­biet für das Pla­nen und Prü­fen von Hoch- und Brücken­bau­ten. An­spruchs­vol­le Pro­jek­te von nam­haf­ten Kun­den bie­ten uns täg­lich in­teressan­te Auf­ga­ben. Flache Hie­rar­chien, schnel­le Ent­schei­dungs­pro­zes­se und ein wert­schät­zen­des Mit­ein­an­der machen den Weg frei für Freu­de und Zu­frie­den­heit bei der Ar­beit.

Wir suchen

Projektassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (Frontoffice)
sofort oder nach Absprache
für 20 – 25 Stunden verteilt auf 5 Tage,
davon 2-3 Tage nachmittags

Ihre Tätigkeitsbereiche

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Projektdurchführung im Brückenbau:
• elektronische Auftragserfassung
• laufende Rechnungstellung auf Grundlage von Verträgen und erbrachten Leistungen
• Nachtragsmanagement: Rechnungstellung für nachträgliche Leistungsänderungen
• Archivierung
• Sie erledigen alle sonst in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben, wie den umfangreichen Postein- und -ausgang, den allgemeinen Schriftverkehr sowie Telefonate mit Auftraggebern und Kunden, ggf. in Zusammenarbeit mit unseren anderen Projektassistent*innen.
• Sie entlasten die Geschäftsführung im Marketing/Vertrieb und kümmern sich um die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und erstellen ansprechende und überzeugende Präsentationen und Angebote.
• Sie unterstehen unmittelbar der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie haben Erfahrung und Interesse, sich mit technischen Sachverhalten auseinanderzusetzen, z. B. mit Baubeschreibungen, Leistungsverzeichnissen etc.
• Sie überzeugen durch Ihre kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit und besitzen einen strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil.
• Sie behalten auch in hektischen Alltagssituationen den Überblick und bleiben freundlich in Ihrer Kommunikation gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und sind in der Lage, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig und genau und halten vorgegebene Termine sicher ein.
• Das Erstellen professioneller Präsentationen ist Ihnen geläufig, idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem positiven Arbeitsumfeld und einem tollen Team einzusetzen und sich weiter fachlich und persönlich zu entwickeln
• Gutes Gehalt und Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung, Zeitwertkonten
• Moderne familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Weiterbildung in unserer internen Akademie oder bei externen Anbietern