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Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit


Will­kom­men bei NEUSER In­ge­ni­eu­re! Wir sind ein mo­der­nes, in­ha­ber­ge­führ­tes In­ge­ni­eur­bü­ro im Rhein-Main-Ge­biet für das Pla­nen und Prü­fen von Hoch- und Brücken­bau­ten. An­spruchs­vol­le Pro­jek­te von nam­haf­ten Kun­den bie­ten uns täg­lich in­teressan­te Auf­ga­ben. Flache Hie­rar­chien, schnel­le Ent­schei­dungs­pro­zes­se und ein wert­schät­zen­des Mit­ein­an­der machen den Weg frei für Freu­de und Zu­frie­den­heit bei der Ar­beit.

Wir suchen

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
zum 1. Mai 2019 oder früher
für 20 – 25 Stunden verteilt auf 5 Tage
vor- und nachmittags (nach Absprache).

Sie:

  • be­sit­zen ein­schlä­gi­ge Er­fah­run­gen in der Bü­ro­ar­beit, z. B. als Kauf­frau/Kauf­mann für Bü­ro­ma­nage­ment, Ma­nage­ment Assistent/-in, Se­kre­tär/-in o. ä.
  • ent­lasten die Ge­schäfts­füh­rung und Kol­le­gen/in­nen, weil Sie den Über­blick ha­ben und durch Ihre an­packen­de und ver­ant­wor­tungs­vol­le Art die Pro­jek­te pro­ak­tiv vo­ran­brin­gen
  • lie­ben das sys­te­ma­ti­sche, zü­gi­ge Ar­bei­ten in ei­nem Se­kre­ta­ri­ats­team
  • be­wah­ren bei Ter­min­druck Ru­he und hel­fen sach­orien­tiert wei­ter
  • sind zu­ver­läs­sig und be­her­zi­gen Da­ten­schutz und Ver­trau­lich­keit
  • sind ab­so­lut si­cher in der deut­schen Spra­che in Wort und Schrift
  • ha­ben Freu­de da­ran, in ei­nem In­ge­ni­eur­bü­ro für Bau­we­sen zu ar­bei­ten

Kei­ne Vor­aus­set­zung, aber her­vor­ra­gend wä­re:

  • Sie ver­fü­gen zu­sätz­lich über Er­fah­run­gen mit der Er­stel­lung von pro­fes­sio­nel­len Prä­sen­ta­tio­nen und/oder dem An­fer­ti­gen von Gra­fi­ken.

Ih­re Tä­tig­keits­be­rei­che

  • Kun­den­orien­tier­ter Te­le­fon­ser­vice mit Aus­künf­ten zu lau­fen­den Pro­jek­ten
  • Er­fas­sen des Post­ein- und -aus­gangs so­wie Post­ver­tei­lung
  • Er­stel­len von Da­tei­en, Do­ku­men­ten und Rech­nun­gen nach Vor­lage
  • Si­che­res An­wen­den von MS Office sowie schnel­ler Wech­sel zwischen den An­wen­dun­gen im Ta­ges­ge­schäft
  • Be­reit­schaft, sich in ne­ue Soft­ware­an­wen­dun­gen ei­gen­stän­dig ein­zu­ar­bei­ten (Da­ten­bank­an­wen­dun­gen auf Grund­lage von MS Access)
  • Selb­stän­di­ges Er­fas­sen und gut nach­voll­zieh­ba­res Do­ku­men­tie­ren von kom­ple­xen Pro­jekt­ab­läu­fen, z. B. für QM-Sys­tem

Ger­ne bie­ten wir Ih­nen die Mög­lich­keit, Ih­re Stär­ken in ei­nem po­si­ti­ven Ar­beits­um­feld ein­zu­set­zen und sich wei­ter fach­lich und per­sön­lich zu ent­wickeln. Ei­ne gu­te Ein­ar­bei­tung ist für uns selbst­ver­ständ­lich. Wir freu­en uns, wenn Sie mit­den­ken und sich mit Ei­gen­ini­tia­tive in die Start­pha­se ein­brin­gen und zum Ge­lin­gen Ih­rer Ein­ar­bei­tung bei­tra­gen.